Datenschutz bei Mudroom: Family Organizer

Kurz gesagt

Mudroom: Family Organizer nutzt Konto- und Haushaltsdaten für den Dienst. Optionale Funktionen nutzen Google-Kalender-Daten und ungefähren Standort. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für Werbung Dritter. Das Konto kann in der App gelöscht werden.

Wer verantwortlich ist

Nine Cats Software Inc., ein Unternehmen in Kanada, ist Verantwortlicher für die in diesem Hinweis beschriebenen personenbezogenen Daten. Kontaktiere unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@ninecatssoftware.com.

Von Mudroom: Family Organizer verarbeitete Daten

Welche Daten betroffen sind, hängt von den gewählten Funktionen ab.

• Kontodaten wie deine E-Mail-Adresse (einschließlich einer privaten Apple-Relay-Adresse bei Verwendung von „E-Mail-Adresse verbergen“), dein Anzeigename, dein siebenstelliger Mudroom-Benutzercode, Sprach- und Temperatureinheiten-Einstellungen sowie die Kennung, die Apple bei „Mit Apple anmelden“ bereitstellt.
• Authentifizierungs- und Sicherheitsdaten wie Sitzungs- und Gerätekennungen, Anmeldezeiten, IP-Adresse, ungefährer Anmeldeort, Land und Sicherheitsereignisse.
• Apple-Abonnementdaten wie Produkt, Transaktionskennungen, Status, Ablauf, Testzeitraum und gekaufter oder über die Familienfreigabe geteilter Zugriff, die zur Prüfung und Wiederherstellung des Mudroom-Zugriffs benötigt werden. Mudroom erhält weder deine Zahlungskarte oder Rechnungsadresse noch eine anderweitige Kaufhistorie deines Apple Accounts.
• Haushaltsdaten wie Mitgliedschaften und Einladungen, Aufgaben, Zuständigkeiten, Einkaufsartikel, Listen, Dokumente oder Links, Countdowns, Termine, Labels, Zuweisungen und das Konto, das einen Eintrag erstellt oder geändert hat.
• Optionale Google-Kalender-Daten, darunter die E-Mail-Adresse des verbundenen Google-Kontos, Namen und Farben ausgewählter Kalender, für die Agenda nötige Ereignisdetails und Familienanmerkungen zu Kalenderterminen. Wir speichern die nötigen Verbindungsdaten und halten minimale Ereignis-Schnappschüsse zur Zuverlässigkeit vorübergehend im Cache.
• Benachrichtigungseinstellungen, einschließlich der Aktivierung von Erinnerungen und deiner Auswahl pro Kalender oder Termin. Wenn du Kalendererinnerungen auf dem iPhone aktivierst, plant Mudroom sie lokal auf deinem Gerät. Eine Erinnerung kann den Titel oder die Familienanmerkung eines Termins, die Uhrzeit und den Kalendernamen enthalten und je nach Geräteeinstellungen auf dem Sperrbildschirm sichtbar sein.
• Bei der Anmeldung erkannter ungefährer Standort einschließlich Koordinaten und Regionsdaten, um lokales Wetter, Luftqualität, Warnungen und regionale Voreinstellungen anzuzeigen.
• Von dir gesendete Supportdaten wie E-Mail-Adresse, Nachricht, Anhänge und zugehörige Korrespondenz.
• Betriebsdaten wie App-Version, Geräte- und Betriebssystemdetails, Anfrage- und Antwortmetadaten, Absturz- oder Diagnosedaten sowie Aufzeichnungen zur Missbrauchsprävention und Zuverlässigkeit.

Woher die Daten stammen

Die meisten Daten stammen direkt von dir. Haushaltsmitglieder können gemeinsame Angaben über dich ergänzen oder ändern. Bei Verbindung eines externen Dienstes erhalten wir Daten gemäß deiner Freigabe. Ungefährer Anmeldeort und Sicherheitsdaten können aus Verbindung und Gerät abgeleitet werden.

Warum wir sie verwenden und Rechtsgrundlagen

• Um dein Konto zu erstellen und zu schützen, Sitzungen zu verwalten, gemeinsame Haushaltsfunktionen bereitzustellen und Support zu leisten. Soweit die DSGVO gilt, ist dies grundsätzlich zur Vertragserfüllung erforderlich.
• Um den Abonnementzugriff anhand von Apple-signierten Transaktions- und Lebenszyklusdaten zu prüfen, wiederherzustellen und durchzusetzen. Soweit die DSGVO gilt, ist dies grundsätzlich zur Erfüllung unseres Vertrags mit dir erforderlich.
• Um optionale Dienste wie Google Kalender zu verbinden und auf Wunsch lokale Bedingungen anzuzeigen. Grundlage sind deine Aktivierung und, soweit nötig, Einwilligung. Du kannst Google Kalender in der App trennen.
• Zur Fehlerdiagnose, Verfügbarkeit, Betrugs- und Missbrauchsprävention sowie Sicherheit und Zuverlässigkeit von Mudroom: Family Organizer. Soweit die DSGVO gilt, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse am Betrieb und Schutz, abgewogen mit deinen Rechten.
• Zur Aufbewahrung oder Offenlegung, wenn das Gesetz dies verlangt. Grundlage ist die jeweilige rechtliche Verpflichtung.

Wann Daten erforderlich sind

Ein Apple Account und die von Apple bereitgestellte E-Mail-Adresse sind erforderlich, um ein Mudroom-Konto zu erstellen und zu nutzen. Apple kann eine private Relay-Adresse bereitstellen, wenn du „E-Mail-Adresse verbergen“ wählst. Daten für eine Haushaltsfunktion sind nur erforderlich, wenn du diese Funktion nutzt. Die Verbindung mit Google Kalender ist optional. Ohne erforderliche Kontodaten können wir das Konto nicht erstellen oder betreiben; ohne optionale Daten funktioniert die betreffende Funktion nicht.

Google-Kalender-Daten

Wenn du Google Kalender verbindest, greift Mudroom auf die E-Mail-Adresse und grundlegende Identität des verbundenen Google-Kontos, Kennungen, Namen, Farben und Primärstatus der Kalender in deiner Kalenderliste sowie Kennungen, Titel, Beginn und Ende von Ereignissen in ausgewählten Kalendern zu. Mudroom fordert keine Berechtigung zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Google-Kalender-Daten an und ruft keine Ereignisbeschreibungen, Orte, Teilnehmer oder Anhänge ab.

Mudroom verwendet diese unverarbeiteten Google-Nutzerdaten nur, damit du Kalender auswählen, Ereignisse aus ausgewählten Kalendern in der Haushaltsagenda anzeigen, doppelte Ereignisse entfernen, Verbindungsprobleme melden und aktivierte Erinnerungen nutzen kannst. Ausgewählte Informationen werden in der gemeinsamen Haushaltsagenda zusammengeführt; Mudroom erstellt jedoch keine aggregierten oder anonymisierten Datensätze aus Google-Nutzerdaten.

Die E-Mail-Adresse des verbundenen Kontos, Namen und Farben ausgewählter Kalender und ausgewählte Ereignisdetails werden mit bestätigten Mitgliedern deiner Mudroom-Familie geteilt, weil du diese Funktion aktivierst. Amazon Web Services verarbeitet die Daten in unserem Auftrag für Hosting und vorübergehendes Caching. Wir verkaufen Google-Nutzerdaten nicht, teilen sie nicht mit Werbetreibenden oder Datenhändlern und übertragen sie nicht an KI- oder Machine-Learning-Dienste Dritter.

Google-Nutzerdaten werden durch verschlüsselte Netzwerkübertragung, Zugriffskontrollen, private Backend-Infrastruktur und begrenzten betrieblichen Zugriff geschützt. Google-OAuth-Aktualisierungsdaten werden vor der Speicherung verschlüsselt.

Wir speichern verschlüsselte Google-OAuth-Aktualisierungsdaten und Metadaten der Kalenderliste, bis du das Google-Konto trennst oder dein Mudroom-Konto löschst. Minimale Ereignis-Schnappschüsse werden zur Zuverlässigkeit höchstens drei Tage zwischengespeichert und früher gelöscht, wenn der Kalender abgewählt, die Google-Verbindung entfernt oder die betreffende Familie beziehungsweise das Konto gelöscht wird. Mudroom verwendet keine unverarbeiteten oder abgeleiteten Google-Nutzerdaten zur Entwicklung, Verbesserung oder zum Training von KI- oder Machine-Learning-Modellen.

Weitergabe und Dienstleister

Daten eines gemeinsamen Haushalts sind anderen Mitgliedern gemäß den App-Berechtigungen zugänglich. Wenn du Google-Kalender zum Teilen auswählst, stehen die E-Mail-Adresse des verbundenen Google-Kontos, Namen und Farben der ausgewählten Kalender sowie deren Termindetails den angenommenen Mitgliedern deiner Mudroom-Familie zur Verfügung, damit Mudroom eine zusammengefasste Familienagenda bereitstellen kann. Nicht ausgewählte Kalender werden nicht geteilt.

Wir nutzen Dienstleister für Cloud-Hosting, Datenbanken, Authentifizierung, E-Mail-Versand, Sicherheit und Diagnose. Zu den derzeitigen Anbietern gehören Amazon Web Services, MongoDB Atlas und Sentry. Sie verarbeiten Daten in unserem Auftrag, um diese Dienste bereitzustellen. Eine Offenlegung kann außerdem gesetzlich vorgeschrieben sein, dem Schutz von Rechten oder Sicherheit dienen oder im Rahmen einer Unternehmenstransaktion mit angemessenen Garantien erfolgen.

Nutzung und Übertragung von aus Google-APIs erhaltenen Daten durch Mudroom: Family Organizer entsprechen der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.

• Apple empfängt und übermittelt Daten, wenn du „Mit Apple anmelden“ nutzt. Google empfängt und übermittelt Daten nur, wenn du Google Kalender verbindest. Für jeden Dienst gelten die eigenen Bedingungen und Datenschutzhinweise des Anbieters.
• Open-Meteo und Environment and Climate Change Canada erhalten Koordinaten bei Anfragen nach lokalem Wetter, Luftqualität oder Warnmeldungen. Dabei können sie übliche Verbindungsdaten erhalten.

Internationale Verarbeitung

Nine Cats Software sitzt in Kanada. Unsere Anbieter können Daten in Kanada, den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern verarbeiten. Dortiges Datenschutzrecht kann abweichen. Bei Geltung der DSGVO und Übermittlungen außerhalb des EWR nutzen wir einen Angemessenheitsbeschluss, genehmigte Vertragsgarantien oder einen anderen vorgeschriebenen Übermittlungsmechanismus.

Speicherdauer

Wir speichern Konto- und Haushaltsdaten, solange das Konto aktiv ist und soweit sie für den Dienst benötigt werden. Optionale Verbindungsdaten speichern wir, bis du den Anbieter trennst oder das Konto löschst. Einen begrenzten Verlauf der Apple-Abonnementberechtigung speichern wir, solange er zur Gewährung oder Wiederherstellung des Zugriffs, zur Klärung von Abrechnungs- oder Berechtigungsstreitigkeiten, zur Missbrauchsverhinderung oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten nötig ist. Sicherheits-, Diagnose-, Support- und Rechtsunterlagen werden nur so lange gespeichert, wie ihr Zweck oder rechtliche Anforderungen es vernünftigerweise erfordern.

Kontolöschung

Du kannst dein Konto in Mudroom: Family Organizer löschen. Dabei werden das Konto und ausschließlich damit verbundene personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, vorbehaltlich begrenzter Ausnahmen für Recht, Sicherheit, Betrugsprävention und Sicherungen; außerdem wird die endgültige Kontobindung an eine Apple-Berechtigung gelöst. Das Löschen deines Mudroom-Kontos kündigt kein Apple-Abonnement. Manche mit einem Haushalt geteilten Daten müssen möglicherweise erhalten bleiben, damit andere Mitglieder ihre eigenen Daten nicht verlieren; soweit vernünftigerweise möglich, identifizieren sie das gelöschte Konto nicht mehr. Restkopien werden mit dem Ablauf der Sicherungen entfernt und nicht wieder normal genutzt.

Deine Datenschutzrechte

Je nach Wohnort kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung oder eine übertragbare Kopie verlangen, Verarbeitung einschränken oder ihr widersprechen und eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt frühere rechtmäßige Verarbeitung nicht. Gesetzliche Ausnahmen können gelten. Wir antworten innerhalb der vorgeschriebenen Frist und benachteiligen niemanden wegen eines Antrags.

Kinder und Angaben über andere Personen

Mudroom: Family Organizer dient der Haushaltsorganisation; Kinder sollen Konten nicht selbstständig erstellen. Erwachsene müssen befugt sein, einen Haushalt zu erstellen, Personen einzuladen oder Familiendaten einzugeben. Speichere keine unnötigen sensiblen Angaben in Freitextfeldern. Informiere uns bei unbefugten Daten eines Kindes.

Sicherheit

Wir verwenden administrative und technische Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten, darunter Zugriffskontrollen, geschützte Zugangsdaten, verschlüsselte Netzwerkübertragung und begrenzten betrieblichen Zugriff. Kein Dienst kann absolute Sicherheit garantieren. Schütze den Zugriff auf deinen Apple Account und deine Geräte und informiere uns umgehend, wenn du glaubst, dass dein Mudroom-Konto kompromittiert wurde.

Werbung und automatisierte Entscheidungen

Mudroom: Family Organizer verkauft keine personenbezogenen Daten, zeigt keine Werbung Dritter und nutzt Daten nicht für appübergreifendes Tracking. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

Kontakt und Beschwerden

Kontaktiere unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@ninecatssoftware.com bei Fragen, Anträgen oder Beschwerden. Wir können Angaben anfordern, die zur Identitätsprüfung und zum Schutz des Kontos nötig sind.

Wenn die DSGVO gilt, kannst du dich auch bei der Datenschutzbehörde deines Wohn- oder Arbeitsorts oder des Orts des vermuteten Verstoßes beschweren. Personen in Kanada können sich an das Office of the Privacy Commissioner of Canada oder die zuständige Provinzbehörde wenden.

Änderungen dieses Hinweises

Wir können diesen Hinweis ändern, wenn sich Mudroom: Family Organizer, seine Anbieter oder geltende Anforderungen ändern. Wir veröffentlichen die neue Fassung hier und ändern das Datum oben. Bei wesentlichen Änderungen der Datennutzung informieren wir zusätzlich, soweit erforderlich.